El SIAF ha sido diseñado como una herramienta muy ligada a la Gestión Financiera del Tesoro Público en su relación con las denominadas Unidades Ejecutoras (UEs).
El registro, al nivel de las UEs, está organizado en 2 partes:
Registro Administrativo (Fases Compromiso, Devengado, Girado) y
Registro Contable (contabilización de las Fases así como Notas Contables).
El Registro Contable requiere que, previamente, se haya realizado el Registro Administrativo. Puede realizarse inmediatamente después de cada Fase, pero no es requisito para el registro de la Fase siguiente.
A diferencia de otros sistemas, la contabilización no está completamente automatizada. Esto, que podría ser una desventaja, ha facilitado la implantación pues el Contador participa en el proceso.
Documentación financiera del comercio internacional
Es vital que los importadores y los exportadores entiendan la importancia de la documentación asociada con el comercio internacional.
A continuación te presentamos una guía para la documentación financiera del comercio internacional que te presentará el propósito y el significado de losprincipales documentos.
El uso correcto y tener completa la documentación requerida es esencial para una exitosa exportación e importación. Algunos documentos son específicos de acuerdo al contrato comercial. Y otros pueden ser requeridos durante la transportación o los requerimientos de cada gobierno. Todos los documentos deben de ser completados correctamente y de manera ordenada para asegurar que la mercancía no se retrase, y que los pagos se hagan con prontitud y adecuadamente.
Tanto exportadores como importadores son responsables de asegurar que el contrato comercial estipule de manera apropiada los documentos que cada uno espera tener.
El exportador normalmente es el que provee la factura comercial y la lista de embalaje e incluso también los documentos de transportación. Algunos países además requieren que la mercancía venga acompañada de certificados especiales, los cuales el exportador debe de dar u obtener.
El importador normalmente completa los documentos requeridos para las licencias y todo lo que conlleva importar a través de las aduanas.
Sin embargo, las dos partes son responsables de asegurar y proveer los documentos apropiados para el comercio exterior.
Es vital que los importadores y los exportadores entiendan la importancia de la documentación asociada con el comercio internacional.
A continuación te presentamos una guía para la documentación financiera del comercio internacional que te presentará el propósito y el significado de losprincipales documentos.
El uso correcto y tener completa la documentación requerida es esencial para una exitosa exportación e importación. Algunos documentos son específicos de acuerdo al contrato comercial. Y otros pueden ser requeridos durante la transportación o los requerimientos de cada gobierno. Todos los documentos deben de ser completados correctamente y de manera ordenada para asegurar que la mercancía no se retrase, y que los pagos se hagan con prontitud y adecuadamente.
Tanto exportadores como importadores son responsables de asegurar que el contrato comercial estipule de manera apropiada los documentos que cada uno espera tener.
El exportador normalmente es el que provee la factura comercial y la lista de embalaje e incluso también los documentos de transportación. Algunos países además requieren que la mercancía venga acompañada de certificados especiales, los cuales el exportador debe de dar u obtener.
El importador normalmente completa los documentos requeridos para las licencias y todo lo que conlleva importar a través de las aduanas.
Sin embargo, las dos partes son responsables de asegurar y proveer los documentos apropiados para el comercio exterior.
Documentos financieros
Los dos documentos financieros principales son la letra de cambio y los pagarés. Ambos son negociables.
Letra de cambio
La letra de cambio es una orden incondicional escrita y firmada por el exportador, donde se requiere a la persona a quien se dirige (el deudor) pagar una suma especificada en un tiempo específico. Es una efectiva demanda de pago, de manera que es reconocida y entendida por los bancos, comerciantes y tribunales de todo el mundo (aunque en algunos países puede existir restricciones fiscales en la emisión de letras).
Como tal, lleva ciertos derechos legales, existen las letras que son especiales, pero pueden ser simplemente impresas desde la computadora en una hoja en blanco o en una hoja membretada.
El deudor se especificará, en cualquier carta de crédito documentaria, que participa en la transacción. Las cartas documentarias de crédito también pueden especificar que la letra está “Redactada con el número de crédito documentario de… (el banco emisor)”. Estos detalles deben estar escritos con el fin de no perjudicar el pago.
Como tal, lleva ciertos derechos legales, existen las letras que son especiales, pero pueden ser simplemente impresas desde la computadora en una hoja en blanco o en una hoja membretada.
El deudor se especificará, en cualquier carta de crédito documentaria, que participa en la transacción. Las cartas documentarias de crédito también pueden especificar que la letra está “Redactada con el número de crédito documentario de… (el banco emisor)”. Estos detalles deben estar escritos con el fin de no perjudicar el pago.
Pagarés
Los pagarés son escritos por el importador (el fabricante) a favor del exportador (el beneficiario) o al portador. Se trata de una promesa incondicional de pagar una determinada suma de dinero en un tiempo específico al beneficiario nombrado o al portador. Se puede especificar una fecha o poner un tiempo determinado para pagar.
Documentos adicionales que podrías necesitar
Factura comercial
La factura es el punto de partida para la producción de toda la documentación que un exportador debe hacer, y otros documentos utilizarán la información que aparece en esta factura.
Para los importadores, la factura llega al final de la cadena y refleja las mercancías que han recibido.
La factura debe ser producida por el exportador y debe llevar información autorizada. En función de los productos y del destino, cierta información debe ser incluida en la factura, por ejemplo, declaraciones especiales requeridas por las autoridades durante el transporte o en el país de destino.
La factura en ocasiones debe ser certificada o legalizada por un tercero.
La factura también tiene varias funciones por encima de solicitar el pago:
Es necesaria para acompañar el envío, incluso cuando los bienes son enviados de forma gratuita
Es un documento maestro que ayuda a identificar el envío y su contenido
Es la declaración del exportador del valor de los bienes.
La factura proforma algunas veces es necesitada en el envío. Actúa como cotización y permite al cliente solicitar una licencia de importación, la elaboración de una carta de crédito o recibir divisas para pagar por las mercancías. Es esencialmente parecida a una factura comercial.
La pro forma representa una oferta que puede ser jurídicamente vinculante en la mayoría de los países. Es aconsejable indicar claramente que la oferta no tiene una fecha de caducidad definida y / o que los precios están sujetos a cambio sin previo aviso.
Algunos países de destino requieren la realización de una factura consular o certificado (un formulario estándar elaborado por el país de destino) usualmente además de la factura comercial.
Las facturas consulares implican factores importantes de tiempo y costo: el procedimiento toma generalmente por lo menos cinco días hábiles, y la embajada cobrará por sus servicios, ya sea una tarifa fija o una proporcional al valor de la factura.
Lo ideal sería que usaras el idioma del cliente para realizar la factura, pero esto no siempre es práctico. El inglés se utiliza cada vez más alrededor del mundo, y las facturas escritas en inglés son aceptadas en muchos países. Sin embargo, la cultura del país de destino debe guiar tu decisión, ya que para algunos, la factura debe ser realizada en su propio idioma.
Para los importadores, la factura llega al final de la cadena y refleja las mercancías que han recibido.
La factura debe ser producida por el exportador y debe llevar información autorizada. En función de los productos y del destino, cierta información debe ser incluida en la factura, por ejemplo, declaraciones especiales requeridas por las autoridades durante el transporte o en el país de destino.
La factura en ocasiones debe ser certificada o legalizada por un tercero.
La factura también tiene varias funciones por encima de solicitar el pago:
Es necesaria para acompañar el envío, incluso cuando los bienes son enviados de forma gratuita
Es un documento maestro que ayuda a identificar el envío y su contenido
Es la declaración del exportador del valor de los bienes.
La factura proforma algunas veces es necesitada en el envío. Actúa como cotización y permite al cliente solicitar una licencia de importación, la elaboración de una carta de crédito o recibir divisas para pagar por las mercancías. Es esencialmente parecida a una factura comercial.
La pro forma representa una oferta que puede ser jurídicamente vinculante en la mayoría de los países. Es aconsejable indicar claramente que la oferta no tiene una fecha de caducidad definida y / o que los precios están sujetos a cambio sin previo aviso.
Algunos países de destino requieren la realización de una factura consular o certificado (un formulario estándar elaborado por el país de destino) usualmente además de la factura comercial.
Las facturas consulares implican factores importantes de tiempo y costo: el procedimiento toma generalmente por lo menos cinco días hábiles, y la embajada cobrará por sus servicios, ya sea una tarifa fija o una proporcional al valor de la factura.
Lo ideal sería que usaras el idioma del cliente para realizar la factura, pero esto no siempre es práctico. El inglés se utiliza cada vez más alrededor del mundo, y las facturas escritas en inglés son aceptadas en muchos países. Sin embargo, la cultura del país de destino debe guiar tu decisión, ya que para algunos, la factura debe ser realizada en su propio idioma.
Los documentos de seguro
La responsabilidad de seguros puede ser dividido entre el exportador y el importador o solamente por una parte.Los requerimientos deben de especificarse en los términos del contrato. Incluso si el seguro no se menciona específicamente, los diversos términos de Incoterms 2010 especificarán cual de las partes es responsable de un riesgo en particular y en qué punto de la transportación. El exportador puede acordar contratar un seguro donde el importador es responsable, y puede incluso estar de acuerdo en pagar por el seguro, si es así, este debe de ser especificado en el contrato. Del mismo modo y con la misma condición, el importador puede arreglar el seguro del exportador.
EL CHEQUE
La ley lo define como una orden escrita y girada contra un banco para que este pague a su presentación, el todo o parte de los fondos que el librador pueda disponer en cuenta corriente.
El cheque es siempre pagadero a la vista. Cualquier mención contraria se tendrá por no escrita. El cheque presentado al cobro antes del día indicado como fecha de emisión es pagadero el día de presentación.
La ley especifica cuales son los requisitos que ha de cumplir a saber:
El nombre del librado
El lugar y la fecha de la expedición
La cantidad girada en letras y números
La firma del librador ( persona natural o jurídica que ha abierto su cuenta corriente en el banco y que gira cheque) .
TIPOS DE CHEQUES
Cheque cruzado: es un cheque al cual se le trazan dos lineas rectas paralelas y en diagonal en el frente. Al hacer esto el cheque no se puede cobrar en efectivo y solo se puede depositar en una cuenta.
Cheque al portador: se denomina "cheque al portador" al cheque que no tiene especificado un beneficiario y puede ser cobrado por cualquiera que lo tenga en su poder.
Cheque a la Orden: es un cheque que solo puede cobrar el beneficiario al cual fue hecho el cheque. Se puede endosar.
Cheque certificado:el banco certifica que el cheque tiene fondos, reservando los mismos hasta que sea cobrado.
Cheque de caja: es un cheque expedido por una institucion de credito para ser pagado en sus propias sucursales.
Cheques de viajero: son los cheques expedidos por una institucion bancaria para ser pagados en alguna de sus sucursales dentro del pais o en el exterior.
Cheque para acreditar en cuenta: cuando un cheque tiene escrita la leyenda "para acreditar en cuenta", el mismo no podra ser cobrado en efectivo y tendra que ser depositado en la cuenta.
Cheque no a la orden: es un cheque que no se puede endosar y debe cobrarlo para quien fue extendido.
Cheques de pago diferido: constituyen una orden de pago librada a una fecha futura.
Cheque Cancelatorio: constituye un medio de pago asimilable a la entrega de dinero en efectivo.
http://www.tucheque.com.ar/cheques/tipos/
RECIBO
Un recibo o constancia de pago es una constancia que sirve para comprobar que se ha pagado por un servicio o producto. Hay de diversos tipos según el formato, si queda registrado, y otras características. Existen 3 tipos de recibos: -Recibo de pago de facturas -Recibo de alquiler -Recibo de haberes
Los recibos por lo general, se extienden por duplicado: El original se entrega a quien hizo el pago y el duplicado queda en poder de quien lo recibe.
EL VALE
Es un documento de crédito que se utiliza como promesa de pago por el cual el deudor se compromete a pagar a su acreedor cierta cantidad de dinero, en el lugar y fecha que se determinan en el mismo documento.
1. Emitente: Es el girador (deudor)
2. Tenedor: Es el girado (acreedor)
FORMAS DE GIRO:
a) A fecha fija:
PERSONAS INDISPENSABLES QUE INTERVIENEN:
Es cuando se fija en el vale la fecha de vencimiento en un día exacto.
b) A cierto plazo de la fecha de giro o emisión:
En este caso el vale se vence transcurrido el tiempo desde el día que se emitió, según lo convenido
